张启之事也说明咱们商记的管理还存在极大的漏洞,需要进一步完善。在这里,我想提出四点改革,供大伙参详。”
蓝怡此言一出,众人马上坐直了身子,夏重潇也转头看着蓝怡,“蓝妹,你一向是最有主意的,且说说看?”
蓝怡取出自己写好的议稿,咳咳,她现在的毛笔字,算是勉强拿得出手了,“这些是我自己琢磨的,还不算完善,大伙且先听听,不好的地方咱们再改。其一,是日常管理问题。咱们要理顺各项管理流程,规定各项管理工作所必需的几个关键步骤,并由专人负责,严格把关,切不可把所有权力,特别是决策权、监督权和资金货物审批权交由同一人手上。尤其是重点物资的出入仓库,一定要严格把关。具体的做法我写在了纸上,带会儿大伙传看后咱们再商量。”
众人纷纷点头。
“其二,是关于商记的商业机密保密问题,咱们不可只靠良心或口头约束,还应有更严格的泄密惩罚措施。一般错误可依行规处理,但是若犯了泄露商记商业机密,则需从严处罚,至于怎么个处罚方法以及该签订什么样的协议咱们再细细协商。”
“其三,是关于选人问题。咱们商记的生意会越做越大,启用的人也会越来越多。咱们这些股东应下放部分权力给下边的合格的管事,让他们放开手脚为商记做事。所以对于商记管事的任命,咱们应该建立一套更严格的标准。我认为应首先明确各管事职位的基本要求,然后是明确够了什么资格才可以胜任或升任管事,咱们制定出来后所有人应严格执行。”
“其四,关于中高层管事的工钱月例的问题。咱们不能只罚不奖,各管事除了基本的工钱外,不论奴良,还应根据商记的经营状况给予一定的分红,这部分钱应占到他们工钱的一个较大的比重,至于比重是多少咱们再商量。再有,为了根据管事的工作成绩给予分红,各管事的工作表现咱们一定做好评价,制定出评价管事工作成绩的具体标准,让大家心服口服。最后一点,咱们还应加强对管事的关心,比如管事的工钱可以不全额支取,凡存在商记账上的,咱们给高出市面的利息,若管事工作连续三年以上表现优良,咱们可以再增加奖励,比如奖励宅子、其子女可优先安排入商记工作、若管事或其家人生病咱们商记可报销药费、除了每年的年节外,还可以给管事一定的日期休息等。当然,这些措施不只针对管事,对商记的伙计也可部分适用。”
蓝怡所说的内容实在太多,众人尚待消化,蓝怡取出一叠写好的纸张,“具体的我都写在了这上边,夏大哥你先看看。咱们不急着定下来,大伙先看清楚,咱们再一一敲定。这些事情虽繁琐了些,但是若制定好了,必定是事半功倍甚至是一劳永逸的。”
这一年多来,蓝怡的能力是得到商记诸人的一致认可的,现在提出这些现代有利改革,他们接受起来也更容易些。
夏重潇细细读罢,拍手称快,“蓝妹,你所言甚好。不过大哥还有一条不明,若给管事们月钱和分红也就罢了,为何还要惠及其家人?这部分开销应是不小的。”
蓝怡叹息一声,将王明哲建的米粮铺的田重之妻胡氏被人骗去钱财的事情讲了一遍,“大哥,再对比这次张管事出事的事情,若是有人眼红咱们商记从诸位管事这里下不去手,自然要拿他们的重要家人开刀的。咱们的管事甚至一般伙计,除了在店铺了做事,还有家人还有他们的生活,咱们不可能样样顾到了,所以笼住人心最为重要。而笼络人心的方法,也无外乎动之以情受之以惠,当然这个惠及的范围和具体的做法还要大伙商量,我只是提议一二。”
夏重潇沉思,蓝怡所说的道理不深,相对于大周严罚的做法,的确更有价值。
蓝怡又接着说到:“大伙也知道,这次能提前察觉张管事和夏重霜的事情,多亏了花匠赵尚景提醒。赵大叔之所以这样做,是感怀咱们对他的好,他的这一举动应该引起咱们的思考。管理商记不能只靠罚,让众人惧怕,更应让众人归心,若是咱们措施得当,每个人都能像赵大叔一样为咱们商记打算,咱们何愁商记没有前途?”